Secteur des Services

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Plus de visibilité pour une transparence optimale et moins d’erreurs.

Caractéristiques des sociétés de services, la décentralisation des activités implique une bonne visibilité sur l’ensemble des dépenses et des activités mais également sur chacune des entités. Une bonne gestion passe donc par un système automatisé réduisant au minimum les erreurs et fonctionnant en toute transparence, permettant des reportings globaux ou détaillés. L’expérience de nos clients nous a prouvé que le ROI de l’installation de nos solutions est particulièrement rapide. Les logiciel d’Ordiges répondent aux exigences de dématérialisation opérationnelle, de suivi des dépenses, de transparence, de compliance et d’efficience des processus de gestion de l’entreprise.

Vos solutions adaptées

LA GESTION DE CONTRAT COMMENCE A SA SIGNATURE

Le secteur des services gère un grand nombre de contrats, en prestations internes comme externes. Dématérialisez-les pour mieux les maîtriser.

  • La dématérialisation des contrats réduit les zones de stockage et la centralisation numérise les contrats sur une même plateforme à des fins collaborative.
  • Eviter les dépenses inutiles en gardant les échéances sous contrôle grâce à l’échéancier et au planificateur.
  • Management de l’information : La main est rendue aux opérationnels, l’accès à l’information est faite en quelques clics avec son module de recherche performant.
  • Une bonne exécution du contrat : l’outil de traçabilité combiné à la création d’alertes assure un suivi optimal.

LA GESTION D’INVENTAIRE: UNE VISIBILITE ABSOLUE SUR VOS BIENS

Les biens circulants du  secteur des services requièrent une attention particulière quant à son inventaire.

  • Une méthodologie de l’inventaire efficace et un service de consultance à votre écoute.
  • Inventaire initial fiable et continu grâce à la mise en place de code barre vous assurant une traçabilité maximale.
  • Une utilisation intuitive et ergonomique. Outil multilingue, flexible, évolutif et facilement paramétrable en multi-sites.
  • Mise à disposition d’arborescences pré-encodées et personnalisables. Possibilité d’importer un système préexistant dans le logiciel.                                                                                                                 .

ASK&GO: VOS LOGICIELS DE GESTION DES ACHATS

Les entreprises de services effectuent de nombreux achats, ce logiciel automatise les processus afin d’optimiser votre gestion et donc fluidifier l’expérience de vos clients.

  • La technologie innovante Ask&Go, vise à améliorer le confort et l’efficacité des collaborateurs.
  • Vue globale avant engagement et accès à l’information. Les reportings permettent l’anticipation des échéances.
  • Améliorer la conformité et la traçabilité. les procédures sont encadrées et les dépenses mieux contrôlées.
  • Optimiser les dépenses et faire des économies d’échelle. Le module de sourcing et la veille multisource offrent une vue globale, une bonne anticipation et une gestion des risques efficace.
  • L’ergonomie simple et intuitive du back office et du portail des demandes favorise la responsabilisation et l’adhésion des employés.