Secteur Public et Semi-Public

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Ordiges se positionne comme un pionnier de l’intégration des nouvelles tendances en gestion de dépenses et comptabilité publique. Nous avons acquis une position de leader sur le marché public et semi-public des logiciels comptables/financiers et dans la dématérialisation des processus de dépenses, avec un spectre de clientèle (100+) allant des petits organismes semi-publics tels des musées, aux plus grands organismes de service public avec plusieurs centaines d’utilisateurs.

Ces succès sont le résultat de l’intégration des logiciels d’Ordiges à possibilités uniques et des consultants forts d’expertise métier.

Vos solutions adaptées

GESTION DES MARCHES PUBLICS: EXIGEZ LE MEILLEUR

Dans un secteur où les réformes structurelles sont complexes et changeantes, les directions publiques doivent gérer en toute conformité leurs marchés.

      • La base règlementaire est continuellement mise à jour grâce au cabinet d’avocats Equal pour vous assurer une exécution des marchés conformément aux textes de lois en vigueur.
      • La dématérialisation accroit visibilité globale pour une meilleure synchronisation. Ce logiciel collaboratif augmente la productivité des agents.
      • L’automatisation et l’optimisation des processus sont assurées par des workflows paramétrables.
      • Visibilité en temps réèl, suivi de la procédure via un planning détaillé et un synoptique. Maîtrisez votre attribution de marché.
      • Une adhésion et prise en main rapide des utilisateurs grâce à son ergonomie conviviale et personnalisable.

GEREZ VOTRE PATRIMOINE ET PROTEGEZ VOTRE CAPITAL (IM)MOBILIER

La valorisation du patrimoine doit marcher de pair avec l’équilibre financier des institutions et la qualité du service rendu aux usagers.

  • Un parc immobilier rationnalisé, plus économe, plus adapté, de meilleure qualité et mieux entretenu, pour une qualité du service de meilleure qualité.
  • Réduire les dépenses publiques, le module Reporting vous aide à identifier les dysfonctionnements ou les espaces (ou biens) sous-utilisés.
  • Outils de pilotage et de traçabilité de la performance des bâtiments grâce à un historique des interventions et un inventaire des biens.
  • La centralisation des établissements multisite donne un accès rapide aux informations,  l’aspect collaboratif assure le partage des tâches en toute convivialité.
  • Une visibilité à jour de vos demandes d’intervention assure un prolongement de la durée de vie du patrimoine mobilier et immobilier et l’efficacité des agents.

LA GESTION D’INVENTAIRE: UNE VISIBILITE ABSOLUE SUR VOS BIENS

Le secteur Public dispose de matériel couteux qui méritant d’être entretenu et contrôlé.

      • Coozy-S2I assure un inventaire fiable et continu ainsi qu’une visibilité maximale grâce à la mise en place de code barre détaillés.
      • Des arborescences et questionnaires sont mis à disposition. Il est également possible d’importer un système préexistant dans le logiciel.
      • Une utilisation intuitive et ergonomique. Outil multilingue, flexible, évolutif et facilement paramétrable en multi-sites.
      • Laissez-vous guider par une méthodologie d’inventaire efficace et intuitive. Un service de consultance vous apporte toute son expertise.

 

LA GESTION DE CONTRAT COMMENCE A SA SIGNATURE

Afin d’apporter une solution aux attentes de la société, le secteur Public doit opter pour une stratégie de performances. Dématérialisez vos contrats, gagnez du temps et ne manquez plus aucune échéance.

  • Assurance d’une bonne exécution du contrat et d’un suivi optimal grâce à l’outil de traçabilité et de création d’alertes.
  • Le management de l’information devient aisé grâce à son module de recherche. Profitez d’un accès rapide à l’information et rendez la main aux opérationnels.
  • Eviter les dépenses inutiles et optimisez votre pouvoir de renégociation grâce à l’échéancier et au planificateur.
  • Cet outil collaboratif de dématérialisation permet le partage de l’information, tous les collaborateurs peuvent travailler, annoter, surligner sur un même contrat numérisé.

ASK&GO: VOS LOGICIELS DE GESTION DES ACHATS

Gérez proactivement l’ensemble de vos achats publics en réduisant vos coûts.

  • Cette technologie Ask&Go a été développée afin d’améliorer le confort et l’efficacité des utilisateurs dans l’utilisation de ce logiciel.
  • La responsabilisation et l’adhésion des employés sont garanties par une ergonomie simple et intuitive du backoffice et du portail des demandes.
  • Vue globale avant engagement et accès à l’information. Les reportings permettent l’anticipation des échéances. Optique de Spend Control.
  • Optimiser les dépenses et faire des économies d’échelle. Le module de sourcing et la veille multisource offrent une vue globale, une bonne anticipation et une gestion des risques efficace.
  • Améliorer la conformité et la traçabilité. Les procédures sont maîtrisées et les dépenses mieux contrôlées.