Secteur Logements Sociaux & ONG

Expertise

Ordiges a une longue tradition d’implémentation de progiciels immobiliers, comptables et de services techniques dans le secteur du logement social belge. Grâce à cette offre intégrée, Ordiges couvre l’ensemble des besoins et des exigences de ses clients.

Les solutions d’Ordiges offrent un double avantage pour la bonne gestion financière des ONG. Non seulement ils procurent de la transparence à toutes les transactions de l’association, mais sont facilement utilisables dans les environnements déportés. Les membres d’ONG sont rapidement projetés sur des théâtres d’opérations. Ils ne sont pas nécessairement comptables, mais doivent impérativement gérer au jour le jour les opérations financières lors de leur mission. Très souvent, de grandes sommes d’argent sont en jeu et doivent être gérées sur place, de manière correcte, fiable et transparente.

Vos solutions adaptées

LA GESTION DE CONTRAT COMMENCE A SA SIGNATURE

Le secteur des logements sociaux gère un grand nombre de contrats, en prestations internes et externes. Dématérialisez pour mieux les maîtriser.

        • Une bonne exécution du contrat : l’outil de traçabilité combiné à la création d’alertes assure un suivi optimal.
        • Eviter les dépenses inutiles en gardant les échéances sous contrôle grâce à l’échéancier et au planificateur.
        • Management de l’information : La main est rendue aux opérationnels, l’accès à l’information est faite en quelques clics avec son module de recherche performant.
        • La dématérialisation des contrats réduit les zones de stockage et la centralisation numérise les contrats sur une même plateforme à des fins collaborative.

UNE GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE OPTIMISEE

Dans un secteur où l’aspect opérationnel est relayé au devant de la scène, armez-vous d’une solution comptable solide et fiable.

    • Equipez-vous d’un véritable outil de gestion comptable rassemblant les Best Practices.
    • La visibilité des stocks et des catalogues est totale et les contrats passés avec vos fournisseurs sont optimisés.
    • Une gestion flexible de la diversité budgétaire : les prévisions d’engagement, prévisions de liquidation pluriannuelles, ajustements annuels, et les fiches budgétaires.
    • Le module de gestion des contentieux permet une meilleure gestion des tiers débiteurs paramétrable en fonction de vos besoins.

 

GEREZ VOTRE PATRIMOINE ET PROTEGEZ VOTRE CAPITAL (IM)MOBILIER

La gestion de votre patrimoine se répercute indirectement sur la qualité perçue; offrez d’excellents services dans des locaux opérationnels.

  • Gestion et traçabilité des équipements grâce à un historique des interventions et un  inventaire des biens.
  • Une visibilité à jour de vos demandes d’intervention assure un prolongement de la durée de vie du patrimoine mobilier et immobilier.
  • Rationnaliser les coûts et le budget, le module Reporting vous aide à identifier les dysfonctionnements ou les espaces (ou biens) sous-utilisés.
  • Une bonne gestion de votre équipement améliore la vie dans les bâtiments, la réputation et le bien-être des locataires.
  • La centralisation des établissements multisites donne un accès rapide aux informations,  l’aspect collaboratif facilite le processus de répartition du travail et permet de gagner en temps et en cohérence.

LA GESTION D’INVENTAIRE: UNE VISIBILITE ABSOLUE SUR VOS BIENS

Le matériel onéreux et circulant du milieu des logements sociaux et ONG requiert une attention particulière quant à son inventaire.

    • Une méthodologie de l’inventaire efficace et un service de consultance à votre écoute.
    • Mise à disposition d’arborescences pré-encodées et personnalisables. Possibilité d’importer un système préexistant dans le logiciel.
    • Une utilisation intuitive et ergonomique. Outil multilingue, flexible, évolutif et facilement paramétrable en multi-sites.
    • Inventaire initial fiable et continu grâce à la mise en place de code barre vous assurant une traçabilité maximale.                                                                                                                    .

 

ASK&GO: VOS LOGICIELS DE GESTION DES ACHATS

Les institutions sociales effectuent de nombreux achats, ce logiciel automatise les processus afin d’optimiser votre gestion et donc fluidifier l’expérience de vos patients.

  • Optimiser les dépenses et faire des économies d’échelle. Le module de sourcing et la veille multisource offrent une vue globale, une bonne anticipation et une gestion des risques efficace.
  • Vue globale avant engagement et accès à l’information. Les reportings permettent l’anticipation des échéances. Optique de Spend Control.
  • Améliorer la conformité et la traçabilité. les procédures sont encadrées et les dépenses plus contrôlées
  • La technologie innovante Ask&Go, vise à améliorer le confort et l’efficacité des collaborateurs.
  • L’ergonomie simple et intuitive du back office et du portail des demandes favorise la responsabilisation et l’adhésion des employés.