Vous souhaitez réduire significativement vos dépenses?

 

La suite Ask&Go atteint votre objectif grâce à :

La réduction des coûts de traitement des processus d’achat 

Des mécanismes innovants pour impliquer les consommateurs internes

L’analyse des dépenses et l’identification des sources de gains

La qualité de la relation fournisseurs

La complémentarité avec votre ERP pour une efficacité supérieure

Une visibilité globale et granulaire sur toute la chaîne des dépenses qui favorise les bonnes décisions

Comment améliorer la performance des processus d’achat?

La technologie Ask&Go, intuitive et innovante, améliore votre performance Achat par la centralisation, l’automatisation et la dématérialisation :

Réduction des coûts administratifs par demande d’achats

Réduction du temps de traitement

Suppression des doubles saisies

Accès rapide aux informations souhaitées

Application des règles de contrôle

Les indicateurs de la performance permettent d’identifier les dysfonctionnements, d’établir les plans d’amélioration et de définir les familles d’achats prioritaires.

Comment forcer le respect des règles et des contrats?

La technologie Ask&Go va permettre à l’entreprise d’automatiser ses processus complexes de manière simple et ainsi :

Limiter les dépenses hors contrôle

Encadrer les procédures et mieux contrôler les dépenses

Analyser et améliorer la conformité des commandes et réceptions

Assurer que les commandes soient conformes aux contrats

Tracer chaque action grâce à un historique accessible

Vous voulez optimiser la relation avec vos fournisseurs?

Grâce au SRM et au Portail fournisseurs, augmentez la qualité de vos relations avec vos fournisseurs et diminuez les risques liés. Ils vous permettent de :

Communiquer votre politique achat et référencer vos potentiels fournisseurs

Gérer pro-activement l’historique des échanges, des documents et les données de contacts

Intégrer une veille multisource pour collecter, partager et agréger des informations

Mesurer, évaluer et comparer les performances de vos fournisseurs

Anticiper et gérer les risques

Avoir une vue globale

Vous souhaitez responsabiliser les consommateurs internes?

La technologie « Ask & Go » et le portail des demandes permettent de développer une culture de la dépense au sein de l’entreprise. Les consommateurs internes se réapproprient la valeur de leurs achats grâce à :

Un outil collaboratif web 3.0

Une ergonomie simple et intuitive : aussi simple qu’un site e-commerce

Une vue par chaque consommateur interne sur ses budgets en cours et consommés qui incite à limiter le niveau de ses dépenses

Comment enrichir votre ERP avec un portail de demandes flexible?

Grâce à des connecteurs, le portail de demande, un outil extrêmement souple et facile à prendre en main, vient enrichir votre ERP. Vos données et référentiels sont synchronisés avec votre ERP et vous offrent des informations complémentaires nécessaires à la gestion de votre entreprise.

Vos consommateurs internes disposent d’un outil simple et intuitif qui automatise tout ou partie de vos processus d’achats.

Comment analyser efficacement les dépenses?

Notre solution de Spend Intelligence analyse vos données d’achats pour vous permettre de :

Identifier les familles d’achats à optimiser en priorité

Monitorer vos processus de dépenses et en identifier les dysfonctionnements

Repérer les dépenses qui ne respectent pas vos règles d’achats

Monitorer et analyser les processus de dépenses

Configurer vos tableaux de bord et KPI’s 

Produire des rapports détaillés

Vous désirez avoir une vue globale des dépenses avant engagement?

Notre technologie Ask&Go classifie automatiquement et avec une grande granularité chacun de vos achats et elle leur associe aussitôt un budget et les éléments comptables. Ainsi, vous avez à tout instant une vue financière globale, actuelle, de vos dépenses réalisées, engagées (transmises aux fournisseurs) et en cours de demandes.

L’impact de chaque achat sur votre budget est simulé et visible par les approbateurs avant acceptation.

Le réel versus le prévisionnel ne sera plus jamais une surprise.