De interne controle toegepast op de uitgaven, procedures en audit

Het opzetten van correcte procedures van interne controla laat het toe uw onderneming optimaal te sturen. Dit wordt ontegensprekelijk bereikt door controle en beheersing van de uitgavenposten. De implementatie van geautomatiseerde procedures en het ter beschikking stellen van auditgegevens laten toe dit objectief te bereiken.

EPM - het onder controle brengen van elke fase van de uitgavencyclus

Als specialist in financieel beheer hebben wij een oplossing voor de volledige beheersing van de uitgavenketen ontwikkeld. Deze oplossing biedt perfecte tracing van de ondernomen acties, goedkeuringen, respect voor procedures en zicht op budgetimpact.

Een concreet geval van audit trail ? De printer van uw kantoor

Kan u de gerelateerde gegevens van de aankoop van uw buroticamateriaal terugvinden ?

Een goed beheer van de volledige uitgavenstroom biedt u de mogelijkheid om deze informatie te extraheren : vanaf dat u de barcode aanbrengt op uw printer, hebt u met EPM de mogelijkheid om de gerelateerde factuur en bestelbon op te roepen, de afschrijvingsfiche, het aankoopcontract en de ontvangstbon te visualiseren en door te zoomen naar de initiële bestelaanvraag evenals de communicatie met uw leveranciers.

Voor een volledige audit en voor een overzicht van de lopende contracten (leasing-, huur-, onderhoudscontracten,...), biedt ECM het geautomatiseerd beheer van de volledige levenscyclus van uw contracten met ingebouwde alerters.