| Uitgaven- en aankopenbeheer |
|
EPM, onze Purchase-to-Pay totaaloplossing, staat voor budgettaire controle en het respecteren van uw procedures op elk punt in uw uitgaven- of aankoopcyclus. Een gedecentraliseerd beheer en workflow systeem zorgen voor een zeer hoge visibiliteit en traceerbaarheid op elk gebruikersniveau. EPM is uitermate parametriseerbaar en aanpasbaar aan de bestaande procedures en omvang van uw organisatie. Â
PRODUCT FICHE
 Rode draad : de modules van EPM
 Essentiële onderdelen
 BENEFITS FICHE
EPM beantwoordt een algemene nood aan automatisering, het brengen van structuur, controle en flexibiliteit in de aanpak van uitgavenbeheer. Compliance, het respecteren van budgetten, performantie, verminderen van kosten, dematerialisatie en respect voor het milieu zijn zeer actuele onderwerpen waarvoor EPM een antwoord biedt. Het gebruik van best practices brengt een strategische controle van uw kosten en uitgaven met zich mee :
Beheers uw budget De budgettaire impact is duidelijk en wordt in rekening gebracht vanaf de eerste aanvraag. Een a priori controle van uw budget gaat vooraf aan iedere bestelling, zo worden overschrijdingen en onaangename verrassingen tijdens het boekjaar vermeden. Deze automatische controle gebeurt opnieuw aan elke stap in het proces en geeft u vertrouwen, comfort, visibiliteit en traceerbaarheid op elk moment en voor iedere gebruiker. Beter beheer van Aankopen en Uitgaven
Uw aankopen worden gerealiseerd in functie van het budget, waarvan het peil op ieder moment voor iedereen zichtbaar is. Dit maakt het makkelijk prioriteiten te stellen. Processen worden beter beheerd, termijnen gerespecteerd, onnodige acties vermeden, en opportuniteiten onmiddellijk gedetecteerd. Reduceren van kosten
 Responsabiliseren van uw medewerkers De samenhang van het bedrijf en de betrokkenheid van de gebruikers wordt zo vergroot. Onze ervaring vertelt ons dat dit een soort autocensuur met zich meebrengt, wat op zich een onmiddellijke ROI kan betekenen.  Reporting
Duidelijke rapportering, bruikbaar en begrijpelijk voor de gebruiker geven op elk moment een optimale visibiliteit van de processen (Business Activity Monitoring) en een financiele opvolging over meerdere assen (organisatie, project, aard...), aangepast aan de wensen en noden van de gebruiker.
De financiële impact van de aanvragen, of die nu reeds goedgekeurd zijn of niet, gerealiseerd of niet, bevinden zich in uw rapporten, wat u tot één jaar voorsprong geeft in vergelijking met de traditionele boekhoudingsrapporten. Het systeem levert statistieken met globaal overzicht die u toestaan uw processen te verbeteren, uw thesaurie te optimaliseren, en u helpen bij onderhandelingen met leveranciers.  Audit - Compliance
Alle verrichtingen worden geregistreerd, en zijn dus beschikbaar bij een audit. Het geheel van uw lopende uitgaven inclusief bestellingen en contracten zijn gekend. Met een navigator vindt u alle gedematerialiseerde documenten terug. Vanuit een vaste activa fiche kan u de factuur terugvinden, de bestelling zien, het ontvangstdocument, eventueel contracten en prijsoffertes consulteren of simpelweg de goedkeuringen en bijhorende documenten nakijken. Â Gebruiksvriendelijk en snel geaccepteerd door de nieuwe gebruiker Het doel van EPM is het automatiseren van uw bestaande procedures, niet deze te vervangen. De schermen zijn aanpasbaar per gebruikersprofiel. Zo heeft de gebruiker makkelijk toegang tot zijn favorieten, zijn takenlijst, zijn alerters. Het gevolg is dat de gebruiker snel en makkelijk de voordelen van het systeem ziet en het dus met alle plezier gaat gebruiken. Â Gedecentraliseerd beheer Processen en documenten zijn gedematerialiseerd. Dit type beheer is een groot voordeel voor bedrijven die meerdere sites hebben, of medewerkers op het terrein hebben.
De lokale verantwoordelijken beschikken over de nodige informatie om de juiste beslissingen te nemen. Ze kennen de status van hun budget, ze kunnen kadercontracten raadplegen, en documenten nakijken. Deze autonomie gaat gepaard met een totale transparantie voor de hoofdzetel. De centrale verantwoordelijken hebben een duidelijk samengevat zicht op alle noden en kunnen rechtstreeks in het proces tussenkomen. Weg met verloren documenten, dubbele ingaves, faxen en emails tussen sites. Gedaan met de informatie aanvragen om de status van een of andere bestelaanvraag of factuur te kennen. Download het document of Contacteer ons     |
||||||||||
