| Contractbeheer |
|
Reduceer uw kosten door uw contracten onder controle te brengen: automatisch beheren en globaal zicht op uw leverancierscontractenHet strikt opvolgen van contracten betekent dat u onmiddellijk kan reageren bij overbodige uitgaven en onderhandelen op het juiste moment, wat zeer interessant is voor uw bedrijf.
PRODUCT FICHEECM maakt het beheer van uw contract life cycles makkelijker. Nieuwe contract (eender welk type) kunnen ingegeven worden en bijlagen kunnen bijvoorbeeld toegevoegd worden. Alerters laten u weten welke acties te ondernemen voor een steeds performanter beheer van uw contracten. Uw contracten zijn makkelijker terug te vinden en te beheren. Rode draad : de modules van ECMWelke zijn de verschillende stappen die u tot een beter contract management leiden om er een maximum aan voordelen uit te halen, onnodige uitgaven te vermijden en traceerbaarheid te garanderen ? Enkele elementen : Essentiële onderdelen
BENEFITS FICHEHet geheel van uw contracten opvolgen is een vervelende en zware taak. Vervaldatum, heronderhandeling, bijlagen, wijzigingen, betaling in schijven van meerdere contracten, financiële opvolging en synthese van elk contract en zijn inventaris... Er bestaan veel opportuniteiten tot vermindering van uitgaven als uw contracten goed beheerd zijn, maar evenveel risico's voor uw organisatie als dat niet het geval is.
Instant ROI dankzij het globaal zicht op alle contractenAnomaliën in het beheer van contracten, welke veel voorkomen, worden onmiddellijk gedetecteerd : dubbels, kansen om op tijd te heronderhandelen of op te zeggen, verbonden en vergeten contracten, onnodige automatische verlengingen... Uit ervaring weten wij dat een eenvoudige inventaris van uw contracten samen met de implementatie van ECM onmiddellijk uw investering rentabiliseert. Reduceren van tijd en kosten van beheerUw contracten en alle hiermee verbonden documenten kunnen rechtstreeks geraadpleegd worden door alle gebruikers die ze nodig hebben. Dematerialisatie en snel behandelen van gegevens dragen bij aan een globale vermindering van uw administratiekosten. Het automatiseren van uw procedures werpt duidelijk vruchten af : tijdswinst bij het behandelen van uw contracten en dus optimaliseren van de tijd die u kan toewijden aan uw eigen taken, uw core business. Compliance en traceerbaarheidDezer tijd is het van vitaal belang dat organisaties de reglementering en "best practices" respecteren. ECM helpt u snel en op eenvoudige wijze, op vlak van beheer van leverancierscontracten, deze objectieven te bereiken. Resultaat : optimale beveiliging en audittracing : uw contractbeheer verloopt in alle transparantie en met respect voor de regels van goed bedrijfsbeheer.
Pitfalls contractbeheer downloaden USERS FICHEECM : welke voordelen voor uw functie binnen uw organisatie? |
