SOFTWARE

ECM brochure

Functionaliteiten van Enterprise Contract Management

icon-telecharg Download

Pitfalls Contractenbeheer

Gevolgen van ontoereikend contractenbeheer : enkele concrete voorbeelden

icon-telecharg Downloaden

Home SOFTWARE ECM Beheer van contracten
Contractenbeheer

Enterprise Contract Management - gestion des contrats

Reduceer uw kosten door uw contracten onder controle te brengen : automatisch beheren en globaal zicht op uw leverancierscontracten

Het strict opvolgen van contracten betekent dat u onmiddellijk kan reageren bij overbodige uitgaven en onderhandelen op het juiste moment, wat zeer interessant is voor uw bedrijf.

 

PRODUCT FICHE

ECM maakt het beheer van uw contract life cycles makkelijker. Nieuwe contracten (eender welk type) worden ingegeven, bijlagen toegevoegd... Alerters laten u weten welke acties te ondernemen voor een steeds performanter beheer van uw contracten. Uw contracten zijn makkelijke terug te vinden en te beheren.


Rode draad : de modules van ECM


Welke zijn de verschillende stappen die u tot een beter contract management leiden om er een maximum aan voordelen uit te halen, onnodige uitgaven te vermijden en traceerbaarheid te garanderen ?

Enkele elementen :

Creëren van templates Offerteaanvraag Workflows
Bijlagen
Verbonden contracten
Communicatie
Contract life-cycle
Synthese Dematerialisatie Barcode inventarisatie
Boekingen
SOA Architectuur
e-ID en elektronische handtekening
Reporting

 

Essentiële onderdelen

 

Brochure downloaden

Contacteer ons

 

BENEFITS FICHE

Het geheel van uw contracten opvolgen is een vervelende en zware taak. Vervaldatum, heronderhandeling, bijlagen, wijzigingen, betaling in schijven van meerdere contracten, financiële opvolging en synthese van elk contract en zijn inventaris... Er bestaan veel opportuniteiten tot vermindering van uitgaven als uw contracten goed beheerd zijn, maar evenveel risicos voor uw organisatie als dat niet het geval is.

 

Mogelijkheden om de kosten te reduceren met Enterprise Contract Management
Instant ROI dankzij het globaal zicht op alle contracten
Reduceren van tijd en kosten van beheer
Compliance en traceerbaarheid

 

 

Instant ROI dankzij het globaal zicht op alle contracten


Anomaliën in het beheer van contracten, en die komen veel voor, worden onmiddellijk gedetecteerd : dubbels, kansen om op tijd te heronderhandelen of op te zeggen, verbonden en vergeten contracten, onnodige automatische verlengingen...

Uit ervaring weten wij dat een eenvoudige inventaris van uw contracten samen met de implementatie van ECM onmiddellijk uw investering rentabiliseert.


Terug


Reduceren van tijd en kosten van beheer


Uw contracten en alle hiermee verbonden documenten kunnen rechtstreeks geraadpleegd worden door alle gebruikers die ze nodig hebben. Dematerialisatie en snel behandelen van gegevens dragen bij aan een globale vermindering van uw administratiekosten. Het automatiseren van uw procedures werpt duidelijk vruchten af : tijdswinst bij het behandelen van uw contracten, en dus optimaliseren van de tijd die u kan toewijden aan uw eigen taken, uw core business.

Terug


Compliance en traceerbaarheid

Het is heden ten dage van vitaal belang dat organisaties de reglementering en "best practices" respecteren. ECM helpt u snel en op eenvoudige wijze, op vlak van beheer van leverancierscontracten, deze objectieven te bereiken.

Resultaat : optimale beveiliging en audittracing : uw contractbeheer verloopt in alle transparantie en met respect voor de regels van goed bedrijfsbeheer.

Terug

 

 

 

Pitfalls contractbeheer downloaden

Contacteer ons

 

USERS FICHE

ECM : welke voordelen voor uw functie binnen uw organisatie?


Algemene Directie

  • Globaal zicht op alle contracten
  • Reduceren van kosten: onmiddelijke stopzetting onnodige uitgaven
  • Uiteindelijke Goedkeuring


Directie Aankoop

  • Centralisatie en beheer van contractinformatie
  • Zekerheid over strict volgen van en globaal zicht op alle contracten
  • Reduceren van kosten: stopzetten van alle onnodige contracten en verbeteren van onderhandelingsopportuniteiten
  • Optimale benutting van leverancierscontracten en respecteren van termijnen


Risk Manager

  • Compliance en transparantie(SOX, INTOSAI, EUROSAI, Code Buysse, Best Practices, Governement Governance etc.)
  • Snel identificeren van afwijkingen
  • Beschikbaarheid van gegevens voor audit
  • Opvolgingen van financiële issues


Financiële Directie

  • Duidelijke en beknopte reporting
  • Goedkeuring
  • Budgettaire voorzieningen en thesaurieprognoses


Boekhouding

  • Financiële opvolging per contract
  • Toegang tot en globaal zicht op de contracten


All end-users

  • Directe toegang tot de up to date contractgegevens
  • Eenvoudige ingave van bestellingen
  • Traceerbaarheid

 

 

Â