Nos produits permettent l'automatisation des processus de gestion de l'entreprise. En automatisant vos processus d'achats/dépenses, de gestion de contrats ou de gestion comptable, le traitement des tâches est rendu beaucoup plus rapide et s'effectue en respect des dernières réglementations en vigueur et conformément aux procédures mises en place dans votre organisation.

Erreurs, redondances et opportunités sont immédiatement détectées, engendrant un retour sur investissement immédiat sur l'installation de nos progiciels.

Le travail administratif fait partie intégrante des processus d'achats/dépenses ainsi que de gestion des contrats. Il est très contraignant en temps et détourne souvent son auteur de son activité première.

L'automatisation des processus permet l'accessibilité en temps réel de toute demande/commande, par exemple, par tout utilisateur du système, et facilite/accélère les flux d'approbation et validation grâce aux workflows, les alerteurs qui accompagnent l'utilisateur pour optimiser l'outil (respect des délais, opportunités détectées, redondances évitées...)

ECM permet la centralisation et la visibilité sur l'ensemble des contrats fournisseurs (énergie, immobilisés, fournitures...). Grâce à un système d'alerteurs et de tâches paramétrables, le système informe à temps des actions à entreprendre pour le bon déroulement de la vie des contrats et la bonne gestion de l'organisation.

L'expérience de nos clients nous a montré que le ROI de nos produits était extrêmement rapide. En effet, une visibilité totale et automatisée des processus permet de déceler sinon les failles des procédures en place, du moins les optimisations possibles de celles-ci ou encore leur mise en place.

Pour notre solution de gestion des dépenses & achats, EPM, nous avons calculé qu'en moyenne, le ROI est inférieur à 3 mois.

Vous hésitez à franchir le pas? Nous proposons également notre ROI Valuable Pack, une mission de 1,5 jours pendant laquelle un consultant évalue les bénéfices du déploiement de notre solution dans votre entreprise.

Ordiges ne propose pas d'ERP global, mais s'est spécialisée dans la gestion financière des organisations. Nous ne proposons donc pas de remplacer votre ERP en place, mais au contraire de le compléter par des modules intégrés à 100% et en totale interaction avec vos systèmes actuels.

Nos solutions sont rapidement déployées, facile à utiliser et respectent les règlementations en vigueur. Tout cela à un coût moindre qu'un développement ultérieur à l'installation de votre ERP.

La gestion des contrats peut sembler être une tâche fastidieuse : respect des délais, détection des opportunités, rappels de contrats liés...

L'automatisation des processus facilite leur gestion grâce à la visibilité globale sur l'ensemble des contrats, leurs avantages et leurs obligations. Plus d'information, voir notre solution en gestion des contrats Enterprise Contract Management.

Nous proposons également une mission d'inventaire d'un échantillon de vos contrats en 5 jours. Plus d'information sur Qualified Contract Inventory

Nos solutions ne remplacent pas vos procédures, elles les automatisent et donc les renforcent. L'utilisation de workflows d'approbation garantit leur respect.

Grâce à notre savoir-faire et connaissance des dernières réglementations, nous proposons des produits basés sur les Best Practices favorisant la Compliance dans votre organisation.

Nous misons sur la paramétrabilité maximale et la simplicité d'utilisation de nos produits. Les reporting sur les budgets (en cours, alloués, restant, engagés, par contrats, fournisseurs, département etc.) sont clairs, personnalisables et visuels.

Nous utilisons la technologie OLAP et de BI en partenariat entre autres avec Business Objects et Vanilla.

Nos solutions sont utiles à tous les niveaux de la structure de votre organisation : opérationnel, contrôle, décisionnel... Nous en avons recensé quelques-uns : consultez les FICHES USERS de nos solutions en gestion des dépenses/achats (EPM) et de contrats (ECM).

La solution FRP (Finance Resource Planning) PIAi regroupe les différents éléments nécessaires à la bonne gestion financière des organismes publics et semi-publics, quelle que soit leur taille : gestion de la comptabilité, des contrats, achats/dépenses, des stocks, des immobilisés et des inventaires...

PIAi est la solution en gestion financière complète, beaucoup plus légère qu'un ERP entier et, à la grande différence de celui-ci, est focalisée sur la gestion des budgets de l'organisation.

Vous hésitez à franchir le pas d'implémenter une telle solution dans votre entreprise? Nous proposons dorénavant une mission de 1,5 jours pour évaluer avec vous les bénéfices pour votre organisation. En savoir plus sur ROI Valuable Pack

Grâce au rachat récent de la société Graphitex, spécialisée en inventaire de biens par codes barres, Ordiges intègre désormais dans ses progiciels la possibilité d'inventorier biens ou documents à l'aide de codes barres.

L'objectif étant la meilleure gestion de tous les biens à disposition et de stocks et l'intégration du stade final (càd la réception et la gestion de biens commandés ou reçus) dans le processus achats/dépenses ou de gestion de contrats. Cela permet également une meilleure traçabilité « bottom up » : le code barre appliqué sur un bien dans un de vos locaux peut être scanné et renvoyé à un contrat référant lui-même à une commande et, encore plus haut, à une demande de dépense et son impact sur le budget (voir l'exemple d'audit trail).

La traçabilité/inventaire par codes barres de vos contrats fait également partie de notre mission d'inventaire Qualified Contract Inventory.

La traçabilité et la visibilité est totale. Le module d'inventaire par code barre est également disponible en stand-alone, comme il est d'application dans de nombreuses zones de police, aires de jeux, cabinets ministériels...

Ordiges compte plus de 40 clients dans le secteur hospitalier, parmi eux des hôpitaux, institutions psychiatriques et maisons de repos. Sa solution en comptabilité PIA a été spécialement déclinée pour répondre à leurs besoins, et nos consultants, au fil des années et expériences rencontrées, sont devenus des spécialistes du secteur hospitalier.

Nous proposons à nos clients des contrats de maintenance technique de leur application adaptés à leurs besoins (voir AAPacks), garantissant le fonctionnement optimal de leur application. Nos consultants sont rôdés aux meilleures pratiques. Nous disposons d'un service Hotline joignable par téléphone au +32 290 07 00, par e-mail et bientôt via une connexion directe Internet.

La dématérialisation permet la centralisation des documents dans le système et leur consultation à tout moment par tout utilisateur autorisé.

Les reporting sur les budgets, les workflow etc. s'actualisent en temps réel et sont eux aussi paramétrables et accessibles à tout moment par tout utilisateur autorisé. Plus de visibilité sur les budgets grâce à l'automatisation est l'essence-même de notre businnes.

Les flux de documents papiers sont souvent sources de tracas : documents perdus, copiés à plusieurs reprises, mal classés... Conscients de ce problème et convaincus de la nécessité du tout-numérique, nous concevons des produits prévoyant la possibilité de dématérialiser les documents et de les attacher aux processus.

Une fois stockés, ces documents sont toujours accessibles et visibles à chaque étape du processus et pour les utilisateurs autorisés. Notre partenariat avec IRIS rend également possible la reconnaissance électronique de données contenues sur vos factures et leur encodage automatique dans votre système

Notre technologie web-based permet aux utilisateurs de se connecter à leur système dans un environnement déporté, dans un bureau décentralisé, tout en laissant la possibilité à la maison mère de consolider l'ensemble des données et d'obtenir des reporting en temps réel sur l'état des budgets.

Ce qui est particulièrement intéressant pour les sociétés ou organisations disposant de plusieurs bureaux (telles les banques-assurances), ou d'employés travaillant sur le terrain (comme les ONG ou les bureaux de courtages).

Le but d'un progiciel : faciliter la gestion de votre entreprise, qu'elle compte 50 ou 5000 employés. Nous avons développé PIA (Professional Integrated Accounting) pour que la comptabilité soit la plus fluide possible, avec une utilisation intuitive et efficace, facilement utilisable par des non-comptables.

Grâce à notre veille en matière de normes législatives, nous apportons avec nos produits la certitude de processus respectés et ce dans les cadres légaux.

Conçue pour les organismes du secteur Public et Semi-Public, la solution FRP (Finance Resource Planning) PIAi regroupe les différents éléments nécessaires à la bonne gestion financière de toute organisation, quelle que soit sa taille : gestion de la comptabilité, des contrats, achats&dépenses, des stocks, des immobilisés et des inventaires...

PIAi est la solution en gestion financière complète et beaucoup plus légère qu'un ERP entier et, à leur grande différence, est focalisée sur la gestion des budgets de l'organisation.

Reposant sur une technologie web-based, nos solutions conviennent aux entreprises ou organisations multisites.