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Fonctionnalités de Enterprise Contract Management

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Pitfalls Gestion des Contrats

Quelques cas rencontrés d'une gestion non-suivie des contrats

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Gestion des contrats fournisseurs

Enterprise Contract Management - gestion des contrats

Réduisez vos coûts en reprenant le contrôle sur vos contrats : ECM Gestion des contrats donne aux utilisateurs une visibilité maximale sur les contrats fournisseurs pour améliorer performance et traçabilité.

Le suivi rigoureux des contrats permet une réaction immédiate face à des dépenses inutiles ou possibilités de renégociation. ECM vous propose de faciliter leur gestion et rebondir sur chaque opportunité de réduction des coûts.


FICHE PRODUIT

ECM Gestion des contrats facilite et maîtrise la gestion de l'ensemble du cycle de vie de vos contrats. Les nouveaux contrats (tous types confondus) sont encodés, leurs avenants ajoutés... A tout moment, les alerteurs préviennent des actions à entreprendre pour une gestion toujours plus performante de vos contrats. Vos contrats sont rapidement identifiés et maîtrisés.


Fil rouge : les modules d'ECM Gestion des contrats


Quelles sont les différentes étapes qui vous mèneront à une meilleure gestion d'un contrat afin d'en tirer un maximum d'avantages, d'éviter les dépenses inutiles et d'en garantir la traçabilité?

En voici quelques éléments :

Création d'un référentiel Appels d'offre Workflows
Avenants
Contrats liés
Communication
Cycle de vie du contrat
Synthèse Dématérialisation Inventaire par code barre
Ecritures comptables
Architecture SOA
e-ID et signature électronique
Reporting

 

 

 

 

 

 




Les composantes essentielles


 

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FICHE BENEFICES

Suivre l'ensemble des contrats est une tâche fastidieuse. Date d'expiration et de renégociation, avenants et modifications de contrats, paiements échelonnés de plusieurs contrats à la fois, suivi, synthèse financière de chacun des contrats et leur inventaire... Autant d'opportunités de réduction des coûts si l'ensemble des contrats est bien géré, mais aussi de réudction de risques réels pour votre organisation dans le cas contraire.

 

Les opportunités de réduction des coûts avec Enterprise Contract Management
ROI très rapide grâce à la visibilité globale de tous les contrats
Réduction du temps et des frais de gestion
Compliance et traçabilité

 

 

ROI très rapide grâce à la visibilité globale de tous les contrats


Les anomalies dans la gestion des contrats, extrêmement récurrentes, sont immédiatement détectées : doublons, opportunités de renégociation ou de cessation de contrat à temps, contrats liés et oubliés, reconductions automatiques et inutiles...

L'expérience montre que le simple inventaire associé à la mise en oeuvre d'ECM rentabilise rapidement votre investissement.

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Réduction du temps et des frais de gestion


Vos contrats et tous les documents associés sont directement accessibles à l'ensemble des utilisateurs qui en ont besoin. La dématérialisation et la rapidité de traitement des données contribuent à la réduction globale de vos coûts administratifs. Conséquence évidente de l'automatisation de vos processus : le gain de temps de traitement de vos contrats, et donc l'optimisation du temps de travail consacré à vos tâches propres, votre core business.

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Compliance et traçabilité


Actuellement, il est vital pour une organisation de respecter les réglementations et les bonnes pratiques. ECM vous permet d'atteindre simplement et rapidement ces objectifs dans le domaine de la gestion des contrats fournisseurs.

Résultats : sécurité optimale en matière d'audit : la gestion de vos contrats s'est effectuée en toute transparence et en respect des codes de bonne gouvernance d'entreprise.

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Télécharger les Pitfalls : Cas rencontrés résultant d'une gestion non-suivie des contrats

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FICHE USERS

ECM : quels avantages pour votre fonction au sein de votre organisation?


Direction Générale

  • Vision globale de tous les contrats
  • Réduction des coûts : suppression immédiate des coûts inutiles
  • Approbation finale


Direction Achats

  • Centralisation et maîtrise des informations contractuelles
  • Certitude du suivi rigoureux et visibilité globale sur tous les contrats
  • Réduction des coûts : suppression de tous les contrats inutiles et augmentation du pouvoir de négociation
  • Exploitation optimale des contrats avec les fournisseurs et respect des échéances


Risk Manager

  • Compliance et transparence (SOX, INTOSAI, EUROSAI, Code Buysse, Best Practices, Governement Governance etc.)
  • Identification rapide des anomalies
  • Disponibilité des données d'audit
  • Suivi des élémetns financiers


Direction Financière

  • Reporting clair et concis
  • Approbation
  • Prévisions budgétaires et de trésorerie


Comptables

  • Suivis financiers par contrat
  • Accès et visibilité globale sur les contrats


Tout end-User

  • Accès direct et en temps réel à la situation des contrats
  • Simplicité de la saisie d'une commande
  • Traçabilité

 

 

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