Le contrôle interne appliqué aux dépenses - procédures et audit

La mise en place de bonnes procédures de contrôle interne permet de piloter au mieux l'entreprise et de réaliser ces enjeux. Cela passe inévitablement par la mise sous contrôle d'un poste-clé du budget: les dépenses. La mise en place de procédures automatisées et la mise à disposition de données d'audit permettent de réaliser cet objectif.

EPM - la mise sous contrôle de chaque étape du cycle des dépenses

En tant que spécialiste de la gestion financière, nous avons développé une solution permettant de maîtriser l'entièreté de la chaîne des dépenses. Cela permet une traçabilité parfaite des actions, des validations, le respect des procédures, la visibilité de l'impact sur le budget et la conformité aux procédures.

Un cas concret d'audit trail? L'imprimante de votre bureau...

Pouvez-vous retrouver les informations relatives à l'achat de votre équipement bureautique ?

Une bonne gestion de la chaîne complète des dépenses vous permettra de maîtriser cette information : puis le code barre apposé sur l'imprimante, vous êtes en mesure de retrouver, avec Expenditure Performance Management, la facture mise en parallèle avec le bon de commande, visualiser la fiche d'amortissement, le contrat, la réception, la commande, et même remonter jusqu'à la demande et vos communications avec les fournisseurs...

Pour un audit complet et pour les contrats courants (tels les leasing, les locations, les entretiens de matériel...), Enterprise Contract Management vous permettra de suivre facilement le cycle de vie de tous vos contrats à l'aide d'une gestion automatisée et des alerteurs.