| Enterprise Contract Management |
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Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie die Kontrolle über Ihre Verträge wieder in die Hand nehmen: ECM bietet den Nutzern maximale Sichtbarkeit über die Lieferantenverträge zur Verbesserung der Leistung und Rückverfolgbarkeit.Eine rigorose Weiterverfolgung der Verträge lässt das sofortige Eingreifen angesichts unnützer Ausgaben oder Möglichkeiten zur Neuverhandlung von Verträgen zu. ECM sorgt dafür, dass sich die Vertragsverwaltung vereinfacht und Ihnen keine Gelegenheit zur Kostenreduzierung entgeht.
KARTEI PRODUKTEECM erleichtert und beherrscht die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge. Neue Verträge (jeglicher Art) werden kodiert, deren Zusätze hinzugefügt... Zu jedem Zeitpunkt benachrichtigen Warnhinweise über die zu unternehmenden Aktionen und sorgen so zunehmend für die leistungsfähigere Bearbeitung Ihrer Verträge. Ihre Verträge werden schnell identifiziert und kontrolliert. Roter Faden: Die ECM-ModuleWelches sind die verschiedenen Schritte, die Sie an eine bessere Vertragsverwaltung heranführen, um daraus maximalen Vorteil zu schlagen, unnötige Ausgaben zu verhindern und eine hohe Rückverfolgbarkeit zu garantieren? Hier einige Elemente :Die wesentlichen Komponenten
Broschüre download (PDF) KARTEI NUTZENDie Verlaufskontrolle aller Verträge ist eine arbeitsreiche Aufgabe. Fristen für Vertragsabläufe und Neuverhandlungen, Vertragszusätze und -änderungen, Teilzahlungen von mehreren Verträgen gleichzeitig, finanzielle Weiterverfolgung jedes einzelnen Vertrags sowie deren Inventar.... Es bieten sich zahlreiche Gelegenheiten, Kosten zu reduzieren, wenn alle Verträge richtig verwaltet werden; es bestehen jedoch auch reelle Risiken für Ihr Unternehmen, wenn das Gegenteil der Fall ist.
Sehr schneller ROI dank der globalen Sichtbarkeit aller VerträgeAnomalien in der Verwaltung der Verträge, die extrem häufig vorkommen, werden sofort erkannt: doppelte Einträge, Gelegenheiten zur Neuverhandlung oder fristgemäßen Kündigung von Verträgen, abgeschlossene und vergessene Verträge, automatische und überflüssige Vertragsverlängerungen... Die Erfahrung zeigt, dass ein simples Inventar in Verbindung mit dem Einsatz von ECM Ihre Investition schnell rentabel macht. Reduzierung von Bearbeitungsdauer und -kostenIhre Verträge und alle damit verbundenen Dokumente sind direkt allen Nutzern zugänglich, die sie benötigen. Die Digitalisierung und die Schnelligkeit der Datenverarbeitung tragen zur globalen Reduzierung Ihrer administrativen Kosten bei. Eine eindeutige Folge der Automatisierung der Bearbeitungsvorgänge: die Zeitersparnis in der Bearbeitung Ihrer Verträge und damit verbunden die Optimierung der Ihrer Haupttätigkeiten, d.h. Ihrem Kerngeschäft gewidmeten Arbeitszeit. Compliance und RückverfolgbarkeitEs ist gegenwärtig absolut notwendig für ein Unternehmen, Vorschriften und Good Practice-Beispiele zu respektieren. ECM macht es Ihnen möglich, einfach und schnell diese Ziele im Bereich der Verwaltung von Lieferantenverträgen zu erreichen. Ergebnisse: optimale Sicherheit in Sachen Audit: die Verwaltung Ihrer Verträge wird in voller Transparenz abgewickelt, unter Einhaltung der Richtlinien für gute Unternehmensführung. KARTEI NUTZERECM : welche Vorteile für Ihre Funktion innerhalb Ihres Unternehmens? |
