EBM, die Software zur Budgeterstellung, komplettiert die budgetäre Verwaltung und Ausführung.

EBM erlaubt eine sehr flexible Verwaltung der Budgetvielfalt: die Prognosen der Zahlungsverpflichtungen, mehrjährige Liquidationsprognosen, jährliche Anpassungen und Budgetübersichten. Funktionalitäten: Budgeterstellung – Verabschiedung des Budgets – Änderungen – Umbuchung

Leistung

• Verkürzung des Erstellungszyklus
• Aufeinanderfolgende Iterationen mit formaler Validierung
• Bessere Organisation dank der Verlaufskontrolle eines Workflows
• Ermöglicht es, das Budget aus dem letzten Jahr oder früheren Vorjahren wieder aufzunehmen und einen Index oder Kalkulationsformeln anzuwenden
• Verbessert die Leistung sowie die administrative Organisation
• Beseitigt Redundanzen von Dokumenten und Aufzeichnungen von Beträgen durch Zentralisierung
• Verhindert Informationsverlust mit Hilfe von Links mit Belegdokumenten
• Verbesserte Kontrolle von Umbuchungen und budgetären Änderungen im Laufe des Jahres durch Höchstgrenzen.
• Planung der Tätigkeiten aller AkteurePlan
• Digitalisiert und verleiht schnellen Zugang zu den Dokumenten

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Entscheidungshilfe

• Bessere Entscheidungswerkzeuge: direkter Überblick zu in der Vergangenheit getroffenen Entscheidungen
• Generierung verschiedener aufeinanderfolgender Versionen & chronologischer Verlauf
• Verfügbarmachung der Daten über das Inkrafttreten, wodurch die Trennung der Konditionen des laufenden Budgets vom neu zu erstellenden Budget möglich wird.
• Erleichtert die Vertraulichkeit der Budgeterstellung, indem jedem nur Zugang zu seinen Budgets gewährt wird, bei angemessener Verlaufskontrolle

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Optimale Sichtbarkeit

• Beherrschung und bessere Sichtbarkeit während des betroffenen Zeitraums: wer macht was, wann und wie
• Bessere Kontrolle, Möglichkeit zur Einführung von Konsumgrenzwerten & Auferlegung von Höchstwerten für die Verantwortlichen der spezifischen Budgets
• Ernennung der Akteure und deren Befugnisse

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Kostenreduzierung

• Senkt die Kosten durch eine proaktive Kontrolle der Budgetetappen und Zeitsprünge
• Standardisiert die Daten dank parametrierbarer Templates

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